양천허씨 합천공파종회 종원 여러분께,

양천허씨 합천공파 전자족보(파보)를 오는 2026년 9월 21일부터 정식 개통(오픈) 합니다.

본 전자족보 프로그램 개발은 수차례에 걸친 설계 변경 등 여러 변수로 인해 개발 기간이 연장되었으며, 기초 데이터 입력과 검증 테스트까지 오랜 시간이 소요되었습니다. 그동안 깊은 관심과 인내로 기다려 주신 종원 여러분께 다시 한번 진심으로 감사의 말씀을 드립니다.

본 전자족보 시스템의 주요 장점과 혜택은 다음과 같습니다.

가. ** 언제 어디서나 편리한 이용 및 열람 **

• 스마트폰, PC 등 인터넷이 연결된 모든 기기를 통해 24시간 365일 언제든 등재(수단) 신청이 가능합니다. 또한 전자족보에 접속하여 시조부터 자신에 이르는 가계도는 물론 외가, 처가, 명조, 선조이야기, 가족 및 관련 사진 등 방대한 자료를 손쉽게 열람할 수 있으며, 필요 시 직계 조상 관련 내용을 직접 다운로드 및 인쇄할 수 있습니다.

나. ** 국적과 거주지를 아우르는 소통 기반 마련 **

• 외국 국적 종원의 외국어 성명 등록 및 해외 거주자의 우편물 수령지 정보 입력이 가능하도록 설계되어, 국내외 거주지에 관계없이 종회와 종원 간의 소통을 원활하게 이어줍니다.

다. ** 누구나 쉽게 참여할 수 있는 "등재 대행 서비스" 운영 **

• 온라인 직접 입력이 익숙하지 않거나 어려우신 종원 여러분을 위해 '등재 대행 제도'를 도입하였습니다. 합천공파종회 수보위원회에서 등재 대행을 적극 지원해 드립니다. 
• (참고: 직접 등록 시에도 컴퓨터 기본 조작이 가능한 초등학교 5학년 학생이 자료 준비 상태에서 1명당 약 7~10분이면 입력을 마칠 수 있을 만큼 직관적이고 간편합니다.)

라. ** 소파(문중) 단위의 자율적 관리 및 자동화 행정 지원 **

• 각 소파 관리자가 소속 종원의 현황 및 등재 상태를 실시간으로 파악할 수 있습니다. 종원 대상 이메일·서신 발송 자동화는 물론, 문중 회의(참석자, 안건 투표, 토의 내용 등) 기록 관리와 정관·공문 양식 생성 및 보관을 지원합니다. 또한 회계 항목과 금액만 입력하면 복식부기 원장이 자동 생성되어 회계 투명성과 효율성을 극대화합니다.
• (예: 3월 성년자, 9월 환갑 대상 종원 및 배우자에게 맞춤형 축하 메시지 카드와 선물을 자동 연계하여 발송 가능)

마. ** 종회 운영 효율을 극대화하는 총괄 관리자 기능 **

• 소파 단위의 기능에 더해 30여 종의 전문 관리 메뉴와 다양한 통계 자료를 제공하여 합천공파종회의 전반적인 운영과 관리를 더욱 체계적이고 신속하게 지원하여 소파(문중)은 물론 종회 활성화를 다각도로 지원합니다.

【안내 사항】

본 전자족보에는 개인 사진 최대 3매(등재 신청 시 1매), 가족사진 최대 10매 및 개인별 행적(이야기)을 풍부하게 수록할 수 있습니다.

현재 등록되어 있는 데이터는 1991년 간행된 서지형 "합천공파파보"를 기준으로 구축되어 있어 개인 사진, 세례명, 법명, 예명, 필명, 학력, 전공, 취미, 직업, 경력, 수상 등의 최신 상세 정보가 수록되어 있지 않습니다. 또한 배우자의 경우에도 이름 없이 '전주 이씨'와 같이 본관과 성씨만 기재되어 있습니다.

따라서 이미 기존 족보에 등재되어 있는 종원이라 하더라도 후손들에게 온전하고 자랑스러운 기록을 남길 수 있도록 이번 기회에 모든 종원께서 수단(등재 내용)을 새롭게 작성·신청해 주시기를 적극 권장합니다. (작고하신 선조의 경우에도 사진과 상세 행적 정보를 새롭게 등록하실 수 있습니다.)

모든 종원 여러분의 적극적인 관심과 활발한 이용을 부탁드립니다.

합천공파종회 회장